Tietosuojaseloste

Tämä on PremiumSaimaa Oy:n henkilötietolain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen tietosuojaseloste. Viimeisin muutos: 21.1.2025

Rekisterinpitäjä

PremiumSaimaa Oy
Y-tunnus: 3147592-2
Osoite: Lentokentäntie 83, 53600 Lappeenranta
Puhelin: 050 4965 179
Sähköposti: tilaukset@premiumsaimaa.fi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Erik Nuutinen
Sähköposti: erik.nuutinen@premiumsaimaa.fi
Puhelin: 050 4965 179

Rekisterin nimi

PremiumSaimaa Oy:n asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• Tilauksien ja toimituksien käsittely ja hallinnointi
• Markkinointi, asiakasviestintä ja tiedottaminen
• Laskutus ja maksuliikenteen hallinta
• Lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden täyttäminen

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot asiakkaista:

• Nimi
• Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus (jos yritysasiakas)
• Tilaukset, toimitukset ja laskutustiedot
• Asiakaspalautteet ja yhteydenotot
• Suostumukset ja kiellot (esim. markkinointiluvat)

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään asiakkaalta itseltään tilauksen tai muun yhteydenoton yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä myös verkkosivujen lomakkeiden kautta tai sähköpostitse tai puhelimitse tapahtuvan viestinnän yhteydessä.

Henkilötietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi (esim. kuljetuspalvelut). Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia tietosuoja-asetuksen mukaisia suojatoimia.

Rekisterin suojaus

Rekisterin käyttö on rajattu vain niille henkilöille, joiden työnkuvaan sen käsittely kuuluu. Tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin pääsy on rajoitettu ja suojattu vahvoilla salasanoilla ja muilla tietoturvakeinoilla.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen hoitamista tai lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden täyttämistä varten. Markkinointiin käytettäviä tietoja säilytetään, kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojen poistamista.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyynnöt oikeuksien käyttämisestä voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen erik.nuutinen@premiumsaimaa.fi.

Evästeiden käyttö

PremiumSaimaa Oy:n verkkosivut käyttävät evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja analytiikan seuraamiseksi. Käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö selaimensa asetuksista.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tarkistamaan tietosuojaselosteen säännöllisesti.